時は金なり、人脈なり。忙しい人から脱出するための５つのヒント

大人だからこそ趣味の時間を作りたいよね。

前書き

『忙しい』が口癖の現代人。
忙しそうにしていれば評価してくれる組織も多いですよね。
当ブログでも何度も書かせていただきましたが、「忙しい」って魔法の言葉ですよね。唱えるだけで周りが労ってくれます。

ですが忙しいを口癖にしてしまったせいで本当に忙しくなってしまったら本末転倒です。本当は忙しくないのに忙しいと感じてしまうと、あなたの生産性は大幅に低下します。忙しいを理由に、あなたは新しいタスクを実行しなくなります。
今は「忙しい」だけで済みますが、ふとした瞬間に自分の歩いてきた道を振り返ったときに何も残っていない可能性が…。そうなってからでは遅いですし、私はそのような人を何人も見てきました。

まるで自分に言い聞かせるためのような５つのヒント。

１．締め切り時刻を決める

私たちは、期限が決められているモノにたいしては敏感に動きます。
ディズニーランド内でみんながせかせかと動くのは、閉園時間が決まっているからです。ディズニーランドが24時間年中無休で開園していたら誰も急がなくなります。
私たちだっていつか死にますし、バイタリティ溢れる時間は決まっています。だからライフハック記事を読んだりして少しでも自分の生活を向上させようとします。今の『元気な状態が永遠に続く』と勘違いしている人が非常に多いのが残念です。

１つ１つのタスクに期日を明確に決めましょう。その日のその時間までに絶対に終わらす。終わらなかったらそのタスクは一生手つけないと決めます。絶対に手をつけない覚悟を決めます。重要なタスクなら間違いなく期日以内に終わります。

２．タスクを４つに分類

あなたの予定は大きくわけて４つに分類されます。

急ぎで重要
急ぎだけど重要ではない
急ぐ必要はないけど重要
急ぐ必要もないし重要でもない

日常生活で例えるなら
１番は『本業』など。
２番は『テレビ番組』や『友達からの遊びの誘い』『メールの返事』など。
３番は『部屋の掃除』や『歯磨き』『長期的な仕事の予定』『読書』など。
４番は『娯楽全般（パチンコ、テレビゲーム）』など

このように客観的にみれば、物事の優先度は１＞３＞２＞４だと認識できます。しかし実生活では１＝２＞３＝４のような人も珍しくありません。

あなたの本業の作業内容も１～４番に当てはめることができます。
あなたは１＞３＞２＞４の順に優先度をつけ、本業の進捗を進められていたでしょうか。

注意したいところは、１と３を優先して片付けなければいけないのですが…１と３だけの日常では人間味がなくなるところです。銀行員や宮内庁勤務の知人が全員このタイプでした。彼らは１番の作業量が多すぎるのも原因だとは思いますが…。知人との交友関係を大切にするために、『２と４を実行するためにも１と３を一所懸命完了させる』ことを目標にしてください。

３．休憩をしっかりとる

常人が集中力を持続させられる時間は90分前後です（個人差あり）。
集中の糸が切れたらどうなるかはあなたがよくご存知のハズ。私の場合は睡魔に襲われたり、気分転換に動画サイトを視聴したりと…私の本心とは裏腹にマウスカーソルがフラフラと遊び始めます。気がついたらラーメン大陸を起動しているのも珍しくありません。

コーヒーや紅茶、お茶などをゆーっくり飲める時間を確保しましょう。仕事場から離れることが大切です。休憩の大切さを理解していない職場が多いように見受けられます。（特にITベンチャー企業。）

もしあなたが所属する職場が休憩を重要視しないならば、会議などで休憩の大切さを提案してみてはいかがでしょうか。

４．同僚との情報共有密度を向上させる

よほどのことがない限り、あなたは同僚と一緒に仕事を進めます。不動産の営業だって個人プレーのように見えますが、同僚同士での情報交換をすることでお互いの成約率はグンとあがります。

組織内で自分から情報を発信、与えることの重要性を理解する必要があります。
どんな些細なことでもかまいません。業務に関係のない事でもかまいません。あなたが当たり前だと思っている情報は他人にとって当たり前の情報ではありません。

５．作業場の整理整頓

机の上だったり、引き出しの中だったり、かばんの中身だったり、共有サーバのフォルダだったり…。
とにかく整理整頓を心がけましょう。
共有サーバ上のフォルダ名はカテゴリ毎に頭に数字の連番をつけたりするとわかりやすいですよね。
例：00.議事録一覧　10.資料　90.ネタ　99.個人フォルダ一覧

後書き

５つだけ書かせていただきましたが、忙しくならない方法はたくさんあると思います。上記５つは私が重要視している項目です。特に2番。私は知人と遊ぶために一所懸命重要なタスクを完了させます。自分の好きなことをするために一所懸命重要なタスクを完了させます。
大人なのだから、自分の趣味のために稼ぎたいし働きたいものです。

忙しい人間の回避方法をつきつめると「シンプルな生活、思考回路」だと思います。
シンプルな生活、思考回路って大変難しいですよね。自分の仕事量や行動量に合わせて、情報の取捨を上手く調整したいところです。